Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten
Gemäß den Art. 13 und 14 der Verordnung (EU) 2016/679 – „DSGVO“
Datenschutzerklärung für diese Website
Auf dieser Seite wird beschrieben, wie die Website im Hinblick auf die Verarbeitung personenbezogener Daten der Nutzer, die sie besuchen, verwaltet wird.
Diese Information wird auch gemäß den Art. 13 und 14 der Verordnung (EU) 2016/679 („DSGVO“) denjenigen bereitgestellt, die mit den Webdiensten von FAKT S.r.l. interagieren, welche über die Adresse www.fakt.it und/oder über eventuell verbundene Domains erreichbar sind, die der Startseite der Website und den zugehörigen Unterseiten entsprechen.
Diese Information gilt ausschließlich für die Website von FAKT S.r.l. und nicht für andere Websites, die der Nutzer gegebenenfalls über Links oder Verweise aufruft.
1. Verantwortlicher für die Verarbeitung
Verantwortlicher für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist:
FAKT S.r.l.
Sitz: Via Lithos 53 – 25086 Rezzato (BS) – Italien
Website: www.fakt.it
E-Mail: datsec@fakt.it
(nachfolgend auch „FAKT“ oder der „Verantwortliche“).
Die betroffene Person kann den Verantwortlichen jederzeit zu Fragen oder Anregungen im Zusammenhang mit dem Schutz personenbezogener Daten kontaktieren.
2. Art der verarbeiteten Daten
Nutzungsdaten (Browsing-Daten)
Die für den Betrieb dieser Website zuständigen IT-Systeme und Softwareverfahren erfassen im Laufe ihres normalen Betriebs einige personenbezogene Daten, deren Übermittlung bei der Verwendung der Internet-Kommunikationsprotokolle implizit ist.
Hierbei handelt es sich um Informationen, die nicht erhoben werden, um mit identifizierten betroffenen Personen in Verbindung gebracht zu werden, die jedoch aufgrund ihrer Natur durch Verarbeitung und Verknüpfung mit Daten Dritter eine Identifizierung der Nutzer ermöglichen könnten.
Zu dieser Datenkategorie gehören beispielsweise die IP-Adressen oder Domainnamen der von Nutzern verwendeten Computer, die sich mit der Website verbinden, die in URI/URL-Notation angegebenen Adressen der angeforderten Ressourcen, die Uhrzeit der Anfrage, die bei der Übermittlung der Anfrage an den Server verwendete Methode, die Größe der als Antwort erhaltenen Datei, der numerische Code, der den Status der vom Server gegebenen Antwort angibt (erfolgreich, Fehler usw.), sowie weitere Parameter, die sich auf das Betriebssystem und die IT-Umgebung des Nutzers beziehen.
Diese Daten werden ausschließlich verwendet, um anonyme statistische Informationen über die Nutzung der Website zu gewinnen, deren ordnungsgemäße Funktion zu überprüfen und die Sicherheit der Systeme zu gewährleisten. Die Daten werden für einen Zeitraum gespeichert, der nicht länger ist als zur Erreichung dieser Zwecke erforderlich, und können zur Feststellung der Verantwortlichkeit im Falle hypothetischer Computerstraftaten zum Nachteil der Website oder Dritter verwendet werden.
Vom Nutzer freiwillig bereitgestellte Daten
Die freiwillige, ausdrückliche und optionale Übermittlung von Daten über die auf der Website bereitgestellten Formulare oder per E-Mail an die Adressen von FAKT S.r.l. führt zur anschließenden Erfassung der Absenderadresse, die zur Beantwortung der Anfragen erforderlich ist, sowie etwaiger weiterer personenbezogener Daten, die in der Mitteilung enthalten sind.
Diese Daten werden vertraulich und ausschließlich zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Bearbeitung von Anfragen zu Informationen, Kontakt, technischem oder kommerziellem Support;
- Erbringung der vom Nutzer angeforderten Dienstleistungen;
- Versand der angeforderten Informationsunterlagen und Dokumentation;
- Verwaltung eines eventuell entstehenden vorvertraglichen und/oder vertraglichen Verhältnisses.
Spezifische Informationen gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 können auf den für bestimmte Dienstleistungen vorgesehenen Seiten der Website bereitgestellt und angezeigt werden.
3. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die über die Website erhobenen personenbezogenen Daten werden vom Verantwortlichen zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Gewährleistung der korrekten Nutzung der Website, ihres technischen Betriebs und der Sicherheit der IT-Systeme;
- Beantwortung von Anfragen zu Informationen, Kontakt, Support oder Angeboten, die vom Nutzer übermittelt werden;
- Erfüllung gesetzlicher, regulatorischer oder unionsrechtlicher Pflichten sowie von Anordnungen zuständiger Behörden;
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechts des Verantwortlichen in gerichtlichen oder außergerichtlichen Verfahren.
Die Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind je nach Fall:
- die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags, der auf Anfrage der betroffenen Person zustande kommt (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO);
- die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der der Verantwortliche unterliegt (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO);
- das berechtigte Interesse des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO) an der Verwaltung der Website, der Sicherheit von Netzwerken und Informationen sowie am Schutz seiner Rechte.
4. Natur der Bereitstellung der Daten
Abgesehen von den Browsing-Daten (die für die Nutzung der Web-Kommunikationsprotokolle erforderlich sind), ist die Bereitstellung personenbezogener Daten durch den Nutzer freiwillig.
Die Nichtbereitstellung von als verpflichtend gekennzeichneten Daten in Formularen oder von Daten, die in jedem Fall zur Bearbeitung von Anfragen erforderlich sind, kann jedoch zur Folge haben, dass der Verantwortliche keine Antwort geben oder die angeforderte Dienstleistung nicht erbringen kann.
5. Verarbeitungsmethoden
Personenbezogene Daten werden mithilfe manueller, IT-gestützter und telematischer Mittel in einer Weise verarbeitet, die eng mit den oben genannten Zwecken verbunden ist, und in jedem Fall so, dass die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten gewährleistet ist, in Übereinstimmung mit den in Art. 5 DSGVO festgelegten Grundsätzen.
Es werden spezifische technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um Datenverlust, unrechtmäßige oder missbräuchliche Verwendung sowie unbefugten Zugriff zu verhindern.
6. Empfänger der Daten
Personenbezogene Daten können im Rahmen der oben genannten Zwecke zugänglich gemacht werden für:
- Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen des Verantwortlichen, die ausdrücklich zur Verarbeitung befugt und entsprechend unterwiesen sind;
- Dritte, die technische, IT-, Verwaltungs- oder Beratungsdienstleistungen erbringen, die mit der Verwaltung der Website und/oder der Erbringung von Dienstleistungen verbunden sind (z. B. Hosting-Unternehmen, IT-Systemwartung, IT-Berater), die gegebenenfalls als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO benannt werden;
- Personen, Stellen oder Behörden, denen die Übermittlung von Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften oder behördlicher Anordnungen zwingend vorgeschrieben ist.
Die aktualisierte Liste der Auftragsverarbeiter kann beim Verantwortlichen unter der in dieser Information angegebenen E-Mail-Adresse angefordert werden.
7. Übermittlung von Daten an Drittländer
Personenbezogene Daten werden überwiegend innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet. Sollte es aus technischen oder organisatorischen Gründen erforderlich sein, Daten in Länder außerhalb des EWR zu übermitteln, stellt der Verantwortliche sicher, dass diese Übermittlungen in Übereinstimmung mit den Art. 44 ff. DSGVO erfolgen und geeignete Garantien vorsehen (z. B. Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission oder Standardvertragsklauseln).
8. Speicherdauer der Daten
Personenbezogene Daten werden nicht länger gespeichert, als es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist, unter Beachtung der jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Insbesondere gilt:
- Browsing-Daten werden für einen begrenzten Zeitraum gespeichert, in der Regel nicht länger als einige Tage, es sei denn, die Daten werden von der Justizbehörde zur Feststellung von Straftaten benötigt;
- vom Nutzer freiwillig über Formulare oder per E-Mail bereitgestellte Daten werden für die Zeit gespeichert, die zur Beantwortung von Anfragen erforderlich ist, und anschließend für den Zeitraum, der zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen und zum Schutz der Rechte des Verantwortlichen notwendig ist, im Einklang mit den Anforderungen des jeweiligen Qualitätsmanagementsystems.
Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungszeiträume oder wenn die Zwecke der Verarbeitung oder die rechtlichen Verpflichtungen, die eine Aufbewahrung rechtfertigen, entfallen, werden die personenbezogenen Daten gelöscht oder anonymisiert. Ist eine sofortige Löschung aus technischen oder betrieblichen Gründen nicht möglich, werden die Daten entsprechend gesperrt und von jeder weiteren aktiven Verarbeitung ausgeschlossen, bis sie endgültig gelöscht werden.
9. Verarbeitung von Bewerberdaten
Die von Bewerbern bereitgestellten personenbezogenen Daten (z. B. durch Zusendung eines Lebenslaufs per E-Mail oder über eventuell auf der Website vorhandene Formulare) werden von FAKT S.r.l. ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Auswahlverfahrens und zur Bewertung der Bewerbung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) und f) DSGVO verarbeitet.
Die Daten werden für die Zeit gespeichert, die für die Bewertung der Bewerbung unbedingt erforderlich ist, und in jedem Fall nicht länger als 6 Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens, sofern nicht andere Fristen gesetzlich vorgesehen sind oder eine längere Aufbewahrung für die Wahrung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Nach Ablauf dieses Zeitraums werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, es sei denn, die betroffene Person hat ausdrücklich darin eingewilligt, dass ihr Lebenslauf für künftige Positionen aufbewahrt wird.
10. Cookies
Technische Cookies und Session-Cookies
Die Website kann technische Session-Cookies verwenden, die strikt auf das für eine sichere und effiziente Navigation der Website erforderliche Maß beschränkt sind.
Es werden keine Cookies zur Übermittlung personenbezogener Informationen sowie keine dauerhaften Profiling- oder Tracking-Cookies verwendet, sofern nicht in einer gesonderten, aktualisierten Cookie-Richtlinie anders angegeben.
Etwaige auf dieser Website verwendete Session-Cookies vermeiden den Einsatz anderer IT-Techniken, die die Vertraulichkeit der Navigation der Nutzer gefährden könnten, und ermöglichen nicht die Erfassung personenbezogener Daten, die den Nutzer identifizieren. Sie werden am Ende der Browsing-Sitzung automatisch gelöscht.
Der Nutzer kann seine Cookie-Einstellungen jederzeit über die Einstellungen seines Browsers verwalten; es wird jedoch darauf hingewiesen, dass die Deaktivierung bestimmter technischer Cookies die korrekte Funktion der Website beeinträchtigen kann.
11. Rechte der betroffenen Personen
Gemäß den Art. 15–22 der Verordnung (EU) 2016/679 hat jede betroffene Person das Recht:
- eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden, und, falls dies der Fall ist, Zugang zu diesen Daten und den damit verbundenen Informationen zu erhalten („Auskunftsrecht“);
- die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten und die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen („Recht auf Berichtigung“);
- die Löschung personenbezogener Daten in den in Art. 17 DSGVO vorgesehenen Fällen zu verlangen („Recht auf Löschung“ bzw. „Recht auf Vergessenwerden“);
- die Einschränkung der Verarbeitung in den in Art. 18 DSGVO vorgesehenen Fällen zu verlangen („Recht auf Einschränkung der Verarbeitung“);
- die sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln („Recht auf Datenübertragbarkeit“);
- aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einzulegen, die auf dem berechtigten Interesse des Verantwortlichen beruht („Widerspruchsrecht“);
- eine etwa erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Die betroffene Person hat außerdem das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen, insbesondere bei der italienischen Datenschutzbehörde (Garante per la protezione dei dati personali, www.garanteprivacy.it). Die aktuellen Adressen und Kontaktdaten der Aufsichtsbehörde sind unter www.garanteprivacy.it verfügbar.
FAKT S.r.l. trifft keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhen und die der betroffenen Person gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen, im Sinne von Art. 22 DSGVO.
12. Ausübung der Rechte
Die oben genannten Rechte können von der betroffenen Person jederzeit gegenüber dem Verantwortlichen ausgeübt werden, indem eine Anfrage an die folgenden Kontaktdaten gesendet wird:
E-Mail: datsec@fakt.it
Postanschrift: FAKT S.r.l. – Via Lithos 53 – 25086 Rezzato (BS) – Italien
Der Verantwortliche wird Anfragen der betroffenen Person innerhalb der in Art. 12 DSGVO vorgesehenen Fristen beantworten.
13. Aktualisierungen und Änderungen
Diese Information kann im Laufe der Zeit geändert oder aktualisiert werden, auch im Hinblick auf mögliche gesetzliche Änderungen oder die Weiterentwicklung der über die Website angebotenen Dienstleistungen. Die aktualisierten Versionen werden auf dieser Seite zur Verfügung gestellt.
Die Nutzer werden daher gebeten, diesen Abschnitt regelmäßig zu konsultieren.