Informativa sul trattamento dei dati personali
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 – “GDPR”
La privacy policy di questo sito
In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano.
La presente informativa è resa anche ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR") a coloro che interagiscono con i servizi web di FAKT S.r.l., accessibili per via telematica a partire dall'indirizzo www.fakt.it e/o da eventuali domini collegati, corrispondenti alla pagina iniziale del sito e alle relative sottosezioni.
L'informativa è resa solo per il sito di FAKT S.r.l. e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall'utente tramite link o collegamenti.
1. Il titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati personali è:
FAKT S.r.l.
Sede legale: Via Lithos 53 – 25086 Rezzato (BS) – Italia
Sito web: www.fakt.it
E-Mail: datsec@fakt.it
(di seguito anche "FAKT" o il "Titolare").
L’interessato può contattare in qualsiasi momento il Titolare per domande o suggerimenti in materia di protezione dei dati personali.
2. Tipi di dati trattati
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano, a titolo esemplificativo, gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI/URL delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito, di controllarne il corretto funzionamento nonché di garantire la sicurezza dei sistemi. I dati sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario al conseguimento di tali finalità e potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o di terzi.
Dati forniti volontariamente dall'utente
L'invio facoltativo, esplicito e volontario di dati tramite i moduli predisposti sul sito o attraverso la posta elettronica agli indirizzi di FAKT S.r.l. comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella comunicazione.
Tali dati saranno trattati in modo confidenziale esclusivamente per:
- gestire le richieste di informazioni, di contatto, di supporto tecnico o commerciale;
- fornire i servizi richiesti dall'utente;
- inviare il materiale informativo e la documentazione richiesta;
- gestire il rapporto pre-contrattuale e/o contrattuale eventualmente instaurato.
Specifiche informative ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 potranno essere riportate e visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi.
3. Finalità e base giuridica del trattamento
I dati personali raccolti tramite il sito sono trattati dal Titolare per le seguenti finalità:
- consentire la corretta navigazione sul sito, il suo funzionamento tecnico e la sicurezza dei sistemi informatici;
- rispondere alle richieste di informazioni, contatto, assistenza o preventivo inviate dall'utente;
- adempiere ad obblighi di legge, regolamenti o normativa comunitaria, nonché a disposizioni impartite da Autorità competenti;
- accertare, esercitare o difendere un diritto del Titolare in sede giudiziaria o extragiudiziaria.
Le basi giuridiche del trattamento sono, a seconda dei casi:
- l'esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali adottate su richiesta dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR);
- l'adempimento di obblighi legali cui è soggetto il Titolare (art. 6, par. 1, lett. c, GDPR);
- il legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR) alla gestione del sito, alla sicurezza delle reti e delle informazioni e alla tutela dei propri diritti.
4. Natura del conferimento dei dati
A parte quanto specificato per i dati di navigazione (necessari per la fruizione dei protocolli di comunicazione web), il conferimento dei dati personali da parte dell'utente è facoltativo.
Tuttavia, il mancato conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nei moduli, o comunque necessari per gestire le richieste, può comportare l'impossibilità per il Titolare di fornire il riscontro o il servizio richiesto.
5. Modalità del trattamento
I dati personali sono trattati con strumenti manuali, informatici e telematici secondo logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e, in ogni caso, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, nel rispetto dei principi di cui all'art. 5 del GDPR.
Specifiche misure tecniche e organizzative di sicurezza sono adottate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
6. Destinatari dei dati
I dati personali potranno essere resi accessibili, nei limiti delle finalità sopra indicate, a:
- dipendenti e collaboratori del Titolare, espressamente autorizzati ed istruiti al trattamento;
- soggetti terzi che forniscono servizi di natura tecnica, informatica, gestionale o di consulenza connessi alla gestione del sito e/o all'erogazione dei servizi (ad es. società di hosting, manutenzione dei sistemi informativi, consulenti IT), nominati, ove necessario, Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR;
- soggetti, enti od Autorità cui il conferimento dei dati sia obbligatorio per legge o per ordine dell'Autorità.
L'elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento può essere richiesto al Titolare mediante comunicazione all'indirizzo e-mail indicato nella presente informativa.
7. Trasferimento di dati verso paesi terzi
I dati personali sono trattati prevalentemente all'interno dello Spazio Economico Europeo (SEE). Qualora, per esigenze di natura tecnica o organizzativa, si rendesse necessario il trasferimento dei dati verso Paesi terzi rispetto al SEE, il Titolare prevede che tale trasferimento avvenga nel rispetto degli artt. 44 e ss. del GDPR, adottando le opportune garanzie (quali, a titolo esemplificativo, decisioni di adeguatezza della Commissione Europea o Clausole Contrattuali Standard).
8. Periodo di conservazione dei dati
I dati personali saranno conservati per un periodo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti, nel rispetto dei termini di legge applicabili.
In particolare:
- i dati di navigazione sono conservati per un periodo limitato, normalmente non superiore ad alcuni giorni, salvo eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell'Autorità giudiziaria;
- i dati forniti volontariamente dall'utente tramite moduli o E-mail sono conservati per il tempo necessario a dare riscontro alle richieste e, successivamente, per il periodo eventualmente necessario all'adempimento di obblighi di legge e alla tutela dei diritti del Titolare e nel rispetto delle prescrizioni del proprio sistema di gestione qualità.
Al termine dei relativi periodi di conservazione, ovvero qualora vengano meno le finalità del trattamento o gli obblighi di legge che ne giustificano la conservazione, i dati personali sono cancellati o resi anonimi. Qualora la cancellazione immediata non sia possibile per ragioni tecniche od operative, i dati saranno opportunamente bloccati e sottratti a ogni ulteriore trattamento attivo fino alla cancellazione effettiva.
9. Trattamento dei dati dei candidati
I dati personali forniti dai candidati (ad esempio tramite invio di curriculum vitae per posta elettronica o attraverso eventuali form dedicati sul sito) sono trattati da FAKT S.r.l. al solo fine di gestire la procedura di selezione e valutare la candidatura, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) e f) del GDPR.
I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario alla valutazione della candidatura e, in ogni caso, non oltre 6 mesi dalla chiusura del processo di selezione, salvo diversi termini previsti dalla legge o esigenze di difesa in giudizio. Decorso tale periodo, i dati saranno cancellati o resi anonimi, salvo diverso consenso espresso dall’interessato per l’utilizzo del curriculum per future posizioni.
10. Cookie
Cookie tecnici e di sessione
Il sito può fare uso di cookie tecnici di sessione, strettamente limitati a quanto necessario per consentire la navigazione sicura ed efficiente del sito stesso.
Non viene fatto uso di cookie per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né di cookie persistenti di profilazione o di tracciamento degli utenti, salvo diversa indicazione in un'apposita informativa cookie aggiornata.
I cookie di sessione, se utilizzati in questo sito, evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l'acquisizione di dati personali identificativi dell'utente. Essi vengono cancellati automaticamente al termine della sessione di navigazione.
L'utente può gestire in ogni momento le preferenze relative ai cookie attraverso le impostazioni del proprio browser, fermo restando che la disattivazione di alcuni cookie tecnici potrebbe compromettere il corretto funzionamento del sito.
11. Diritti degli interessati
Ai sensi degli artt. 15-22 del Regolamento (UE) 2016/679, ogni interessato ha il diritto di:
- ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguarda e, in tal caso, di accedere ai dati e alle informazioni connesse ("diritto di accesso");
- ottenere la rettifica dei dati personali inesatti e l'integrazione di quelli incompleti ("diritto di rettifica");
- ottenere la cancellazione dei dati personali nei casi previsti dall'art. 17 GDPR ("diritto all'oblio");
- ottenere la limitazione del trattamento nelle ipotesi previste dall'art. 18 GDPR ("diritto di limitazione");
- ricevere i dati personali che lo riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e di trasmettere tali dati ad un altro titolare ("diritto alla portabilità dei dati");
- opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla propria situazione particolare, al trattamento dei dati personali basato sul legittimo interesse del Titolare ("diritto di opposizione");
- revocare il consenso eventualmente prestato, in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
L’interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente, in particolare al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it). Gli indirizzi e i recapiti aggiornati del Garante sono disponibili alla pagina www.garanteprivacy.it/.
FAKT S.r.l. non adotta processi decisionali automatizzati che producano effetti giuridici che riguardano l’interessato o che incidano in modo analogo significativamente sulla sua persona, inclusa la profilazione, ai sensi dell’art. 22 del GDPR.
12. Modalità di esercizio dei diritti
I diritti sopra indicati possono essere esercitati in qualsiasi momento nei confronti del Titolare, inviando una richiesta ai seguenti recapiti:
E-Mail: datsec@fakt.it
Posta ordinaria: FAKT S.r.l. – Via Lithos 53 – 25086 Rezzato (BS) – Italia
Il Titolare provvederà a dare riscontro alle richieste dell'interessato nei termini previsti dall'art. 12 del GDPR.
13. Aggiornamenti e modifiche
La presente informativa può essere soggetta a modifiche ed aggiornamenti nel tempo, anche in considerazione di eventuali cambiamenti normativi o dell'evoluzione dei servizi offerti dal sito. Le versioni aggiornate saranno rese disponibili su questa stessa pagina.
Si invita pertanto l'utente a consultare periodicamente questa sezione.